Благодаря развитию информационных технологий традиционные бумажные документы уступают место электронным, что сильно упрощает и ускоряет процесс обмена информацией.
Однако важным аспектом при работе с электронными документами является подтверждение их подлинности и целостности. И здесь на помощь приходит электронная цифровая подпись (ЭЦП). Давайте разберёмся по порядку.
Что такое МЭДО?
Международный электронный документооборот (МЭДО) – эффективный способ обмена различными электронными документами в такой платформе, как idocs. Idocs – первая в Казахстане облачная платформа для обмена юридически значимыми бумагами как внутри страны, так и с партнёрами из России. Отметим, что до конца января электронная подпись будет бесплатной.
С её помощью вы сможете:
- Подписывать внутренние и внешние документы через ЭЦП.
- Автоматизировать и ускорять бизнес-процессы благодаря гибкой настройке шаблонов и маршрутов документов.
- Организовать надёжное хранение и удобный поиск бумаг.
- Оптимизировать затраты на обработку и хранение бумажных документов.
- Защититься от подделки подписей.
- Упростить коммуникацию с клиентами и партнёрами.
В качестве наглядного примера в таблице ниже рассмотрим отличия МЭДО от бумажного документооборота по ряду критериев.
Из таблицы видно, что МЭДО – более удобный способ обмена документами с контрагентами. Он экономит средства за счёт снижения затрат на расходники, помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы документооборота.
Что такое ЭЦП?
Это электронная цифровая подпись. Важно выделить, что именно наличие цифровой подписи на договоре приравнивает его к документу на бумажном носителе и придаёт юридическую силу. ЭЦП – это аналог собственноручной подписи, которая связана как с автором, так и с самим документом при помощи криптографических символов и личного ключа для защиты документов от подделок и несанкционированных изменений. Благодаря этому вы можете быть уверены, что документы остаются неприкосновенными и несут правомерную информацию. Повышенная безопасность и надёжность – одно из наиболее значимых преимуществ ЭЦП.
Как подписать договор с помощью ЭЦП?
Процесс подписи документов с использованием электронной подписи прост и удобен. Вы можете легко подписывать и отправлять важные бумаги не покидая рабочее место.
Чтобы подписать договор с помощью ЭЦП, одна из сторон подписывает его своим личным ключом ЭЦП в платформе idocs и направляет партнёру. Он в свою очередь тоже подписывает договор своим личным ключом и возвращает первой стороне. Вся процедура занимает всего несколько минут и не требует больших усилий. Более того, электронные подписи имеют юридическую силу и признаются законодательством, что делает их надёжным инструментом для подписания документов. Правовые основания цифровой подписи в Казахстане закреплены в законе "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" от 07.07.2003.
Переход на ЭДО idocs позволяет организации автоматизировать бизнес-процессы, повысить эффективность и точность работы, а также обеспечить высокий уровень защищённости данных. В свою очередь, одним из мощных инструментов для упрощения и оптимизации электронного документооборота является электронная цифровая подпись. Она обеспечивает безопасность, надёжность и эффективность процесса подписания и подтверждения документов.
-
1‼️Наводнение в Испании: число погибших выросло до 158
- 2543
- 1
- 31
-
2🌪 Самый мощный за последние 30 лет: супертайфун Конг-Рей обрушился на Тайвань
- 2280
- 1
- 15
-
3❔ АЭС, нефть и логистика: о чём говорил Токаев на встрече с иностранными инвесторами
- 2280
- 0
- 32
-
4💊 Вывозили на Запад под видом витаминов: контрабандистов анаболиков задержали в Алматы
- 2306
- 0
- 11
-
5❔ Летать и ездить с цифровыми документами. Что изменится в Казахстане в ноябре 2024 года
- 2330
- 3
- 14
-
6🤑 Как изменился курс доллара к тенге на бирже 31 октября
- 2246
- 0
- 4
-
7🇪🇸 Почему от наводнений в Испании погибло так много людей?
- 2275
- 0
- 12
-
8⚡️В суде Астаны рассматривают иск журналистов против Минкультуры по правилам аккредитации
- 2308
- 2
- 17
-
9☄️Авария на шахте имени Костенко: Генпрокуратура обнародовала имена подозреваемых
- 2333
- 0
- 6
-
10🌡Прогноз погоды на 1 ноября: штормовое предупреждение из-за гололедицы объявили в восьми регионах страны
- 2326
- 0
- 6